Délégations
Les membres de l'Office de protection de la nature souhaitent que toutes les personnes qui se présentent puissent contribuer ouvertement et se faire entendre de manière équitable par le Conseil d'administration ou les comités. Ceux qui souhaitent se présenter en tant que délégués doivent utiliser le processus qui suit :
- La demande de délégation doit être faite par écrit auprès du Directeur général/ secrétaire-trésorier au moins dix (10) jours civils en avance de la réunion prévue à laquelle la personne ou l’organisation désire intervenir.
- Le Directeur général/secrétaire-trésorier avisera l’organisation ou l’individu s’il sont à l’ordre du jour de la réunion et la pertinence de leur présentation et matériel au moins deux (2) jours avant la réunion prévue.
- Un maximum de deux (2) délégations seront permises a une réunion régulière de l’Office de protection de la nature et les délégations seront limitées à un (1) orateur pour un maximum de dix (10) minutes.
Il est important pour les membres de l'Office d'avoir autant d'informations que possible d'un individu ou d'un groupe en délégation. Les demandes de délégations doivent être faites par écrit auprès du Directeur général/ secrétaire-trésorier au moins dix (10) jours civils en avance de la réunion prévue et doivent inclure l'information suivante:
- le nom de l’individu qui interviendra;
- le nom de l’organisation pour lequel l’individu intervient;
- un résumé de l’enjeux;
- une déclaration écrite indiquant la position de l’organisation sur l’enjeux; et
- tout le matériel de présentation auquel l’intervenant désire faire recours.
Certaines des questions qui sont souvent posées par les membres de l'Office sont :
- Combien de personnes sont représentées par votre organisation? Depuis combien de temps l'organisation existe-t-elle?
- L'organisation a-t-elle contacté d'autres organismes publics à l'égard de cette question? L'organisation a-t-elle tenu des réunions publiques pour discuter de la question? L'organisation est-elle ouverte au public?
- L'organisation a-t-elle communiqué avec le personnel de la Conservation de la Nation Sud (CNS) pour essayer de résoudre le problème? Est-ce que l'organisation ou l'individu a approché les membres d'un conseil municipal local pour avoir de l'aide dans cette affaire?
Les membres de l'Office ont généralement l'avantage de détenir un rapport du personnel sur la question, mais il est toujours utile d'avoir des faits à l'appui ou d'autres informations de la délégation.
Des informations supplémentaires sur les délégations sont disponibles dans le Règlement administratif de la CNS.